你仓库的库存准确率是多少?
库存准确性不仅是仓库进出库管理的基础,也是企业正常运行的基础支撑。大多数流行的库存准确性是指库存数量是否正确,实物数量是否与账面数量一致。影响库存数量准确性的因素有很多,如以下几个方面:
1.盗窃
毫无疑问,盗窃仍然是仓库库存准确性下降的重要因素。
2.收货量错误
在收货过程中,库存账面数量与实物数量的差异是由于货物识别或数量清点失误造成的。
3.发货量错误
在拣货、发货过程中,发货错误、多发货、少发货等问题造成的数量差异。
4.掉落
由于货物在储存过程中储存不当,货物会落在货架底部、箱子之间等容易被忽视的区域。
这些方面导致大多数仓库库存准确性低,管理和操作人员也实践了各种操作方式来避免上述情况,如全仓库视频监控、条形码扫描、责任划分和类似、容易错误的货物单独放置和挑选、审核、称重流程和方法优化显著提高了库存准确性,然而,高效仓库仅数量准确性不够,库存结构准确性是衡量仓库运行水平的关键指标。
库存结构的准确性也被理解为库存的透明管理,包括但不限于以下几个方面:
1.货源
库存的商品不会增加或减少。当有一天你发现某个商品有问题或损坏时,你知道是哪个订单收到的吗?哪个供应商是哪一天送来的?是您正常购买的东西还是用户退货并通过质量检验后准备销售的东西?仓库管理人员在这个时候所能做的就是损坏,但如何承担责任?下次如何避免它?或者一直死羊,无法弥补。不同的订单仓储会有不同的特点。采购仓储、配送仓储、退货仓储都有自己的特点。对货物来源的精确控制也是精细仓库管理的重要组成部分。
2.货物位置及移动轨迹
货物从仓库开始,不会一直存放在一个位置,由于操作效率和库存空间管理的需要,经常发生库存位置的移动,货物位置的变化,账面库存显示100件商品,但可能有80件货物刚刚收到货架尚未完成,10件,5辆货车,2件在包装平台上,3件已包装完成称重等。对于一个正常运行的仓库,清晰的全球库存视图在管理中的作用是不言而喻的。整个货物的整个生命周期的移动轨迹是否可以记录和追溯,也是精细库存管理的重要衡量指标。
3.包装形式
这很容易理解,货物在仓库1000件,假设100箱,但不一定是仓库10箱,仓库有几箱零件,对仓库分拣效率影响很大,同时,对于整箱和拆卸是否分区存储,如果提高拆卸订单的提货效率,如果优化波和提货路径这些日子进行专题讨论。
4.批次状态
曾经发生过一件真实的事情,我相信类似的事情每天都在重复。一家著名的连锁餐饮企业,仓库经理有一天工作,发现仓库里的气味很大。经过长时间的搜索,我发现来源是几个月前储存的一堆牛肉。上面的标签已经过期很长时间了。有些人肯定会说,这个仓库的操作人员不会先进吗?你不知道是否有更早的生产日期吗?仓库管理部门没有库存吗?是的,这一系列的问题是合理的,但每个仓库的管理水平都是有限的。各种KPI评估指标、工资体系和人性将要求操作人员以最符合个人利益的方式以最低的成本完成每个仓库的操作。
诚然,仓库管理可以简单地说,采购、销售和库存管理。然而,精细的仓库管理远不止采购、销售和库存。仓库管理者始终追求为企业节省每一分钱,高效完成每一项交付任务。在保证库存数量准确性的同时,不应忽视库存结构的准确性,因为结构会影响我们的每一步操作。
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